ChatGPTのアーカイブ機能について、こんな悩みを抱えていませんか?
・ChatGPTのアーカイブがどこにあるのかわからない
・過去の会話をどうやって確認するのか迷っている
・アーカイブの設定方法が複雑で困っている
これらの悩み、よくあることですよね。実は、結構簡単に手順を知るだけで
アーカイブをすぐに見つけて使いこなすことができるんです。
この記事では、ChatGPTのアーカイブを「どこで見つけ」「どのようにアーカイブへ保管するのか」をわかりやすく解説します。PCとスマホのどちらでも使える具体的な方法を紹介するので、参考にしてみてください。
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その他ChatGPT関連の記事はこちらよりご確認いただけます。
ChatGPTアーカイブはどこにある?簡単に見つける方法
まずは、ChatGPTのアーカイブをどこで見つけるか、そしてどうやって使うのかについて簡単に説明します。アーカイブ機能を使えば、必要な会話をいつでも手軽に確認できます。
まずは簡単に「アーカイブ」について見つけれるように表で掲載します。
詳細については下記よりご確認いただけます。
アーカイブの表示場所
機能 | PC版 | スマホ版 |
---|---|---|
アーカイブの確認方法 | 設定メニュー内に「アーカイブ済みチャット」 | メニュー(≡)から「アーカイブ済みチャット」 |
アーカイブの復元手順 | 左サイドバーの「アーカイブ」から復元 | 「アーカイブ済みチャット」を長押し |
アーカイブの削除方法 | アーカイブ内で削除アイコンをクリック | 「アーカイブ済みチャット」を長押しし削除 |
アーカイブを見つけるための基本操作(PC版)
アーカイブを見つけるための基本操作(PC版)
ChatGPTのアーカイブを探す方法は簡単ですが、わかりづらい場所に配置されています。
chatGPTを開きチャット画面を開きます。
下記の画像のように右上のアイコン(Googleなど)がありますので「クリック」をします。
クリック後「設定」を選択します。
開くと「一般」になっていることを確認し中央の「アーカイブ済みのチャット」を確認し
「管理する」をクリックします。
クリック後、アーカイブ保存された「チャット一覧」が表示されますので、通常のチャット項目へ戻したい場合は「箱」のマークをクリックします。
箱のマークをクリックすると、chatGPTのサイドメニュー欄にて
過去のチャット履歴を再度呼び出すことが可能です。
スマホアプリでも同じように、メニューから「アーカイブ済みのチャット」を選ぶことで保存された会話を確認できます。
それでは詳細を確認していきましょう。
アーカイブを見つけるための基本操作(アプリ版)
アーカイブを見つけるための基本操作(アプリ版)
chatGPTを開きチャット画面を開きます。
下記の画像のように左上の三本線がありますので「タップ」をします。
タップ後下のアイコンを「タップ」します。
続いて各種サイドメニューの一番下に「自分のアイコン」があるのでクリックします。
アイコンを選択後「設定画面」が開きますので、「アーカイブ済みのチャット」
を確認し「タップ」します。
過去アーカイブされたデータを確認できるので、アーカイブから「読み込みたい」題名のチャットを「タップ」します。
選択したアーカイブに対し、「選択メニュー」が表示されます。
アーカイブからチャット欄に戻す場合は「アーカイブを解除する」
チャット欄に戻さず確認だけする場合は「表示」をタップします。
アーカイブされたチャットの確認方法
アーカイブされたチャットの確認方法
上記で解説しましたが、アーカイブされたチャットは、クリックやタップするだけで詳細を表示できます。
また、必要に応じて「アーカイブ解除」を選ぶことで、通常のチャット履歴に戻せます。
必要なときにすぐアクセスできるのが便利ですよね。
ChatGPTアーカイブを使うべき理由3選
「アーカイブ機能って本当に必要?」と思う方もいるかもしれません。
ここでは、アーカイブを使うべき理由を3つ紹介します。
重要な会話をしっかり保存できる
重要な会話をしっかり保存できる
アーカイブを使うと、大切な情報をしっかり保存しておけます。
特にプロジェクトの記録や打ち合わせの内容など、後で見返したいものが安全に保管されます。
不要なチャットをスッキリ管理
不要なチャットをスッキリ管理
雑談や一度きりの会話が増えると、履歴が見づらくなりますよね。
アーカイブを活用すると、不要な会話を非表示にして整理しやすくなります。
プライバシーを守りつつ履歴を活用
プライバシーを守りつつ履歴を活用
アーカイブされたチャットは外部からのアクセスが制限されており、プライバシーの保護につながります。必要なときだけ見返せる安心感もありますね。
ChatGPTアーカイブへの保管方法
先ほどまではアーカイブの確認方法をお伝えしましたが、今度はアーカイブに保管する方法をお伝えさせていただきます。一括や個別登録もあるので詳細に説明します。
PC(ブラウザ)でのアーカイブ管理(個別管理)
PC(ブラウザ)でのアーカイブ管理
chatGPTを開きチャット画面を開きます。
左側のサイドメニューに過去のチャットがある事を確認します。
チャットに「カーソル」を合わせると「・・・」が表示されるのでクリックを押します。
クリック後「アーカイブする」をクリックすると「アーカイブに保管」されます。
PC(ブラウザ)でのアーカイブ管理(一括管理)
PC(ブラウザ)でのアーカイブ管理(一括管理)
※ログイン後のチャット画面は省きます。
右上の「アカウント」から「設定」をクリックします。
開くと「一般」になっていることを確認し中央の「すべてのチャットをアーカイブする」
をクリックします。
確認画面が出現しますので「アーカイブを確認」をクリックします。
以上で一括でアーカイブに保管することが可能となります。
アプリ(スマホ)でのアーカイブ管理(個別管理)
アプリ(スマホ)でのアーカイブ管理(個別管理)
スマホアプリでは、左上のメニューボタンをタップし、「過去チャット」を選びます。
そこからアーカイブしたいチャットを長押しして管理できます。
スマホならではの簡単な操作で使いやすいです。
chatGPTを開きチャット画面を開きます。
下記の画像のように左上の三本線がありますので「タップ」をします。
タップ後下のアイコンを「タップ」します。
続いて、チャット履歴を「長押し」します。
長押し後、選択項目が出力されるので「アーカイブする」を選択し終了となります。
アプリ(スマホ)でのアーカイブ管理(一括管理)
アプリ(スマホ)でのアーカイブ管理(一括管理)
基本的には同じ工程となりますので、ある程度端折って説明します。
chatGPTを開きチャット画面を開きます。
下記の画像のように左上の三本線がありますので「タップ」をします。
タップ後下のアイコンを「タップ」します。
アカウントを選択し「設定」項目へ移ります。
続いて「データコントロール」をタップします。
その後「すべてのチャットをアーカイブする」を選択
最後に「確認する」をタップすると「一括でアーカイブ」以降されます。
まとめ:ChatGPTアーカイブはどこにある?見つけ方と保管方法のガイド
ChatGPTのアーカイブ機能を活用することで、重要な会話を簡単に保存・管理できます。
PC版でもアプリ版でも、手順に沿って操作すれば、過去のチャットをすぐに見つけたり整理したりすることが可能です。
アーカイブ機能のポイント
重要な会話の保存: 大切な情報をしっかり保管できます。
チャット履歴の整理: 不要な会話を非表示にしてスッキリ管理。
プライバシーの保護: 外部からのアクセスが制限され、安心して利用可能。
ぜひこの記事を参考に、ChatGPTをより便利に活用してみてください。過去の会話を効率的に管理することで、作業効率もアップするはずです。
AIスキルを最短で身に付けるなら「Aidemy Premium Plan」
「AI技術を使ってキャリアを変えたい」「業務課題をAIで解決したい」と
考えているなら、Aidemy Premium Planがおすすめです!
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