ChatGPT活用で劇的時短！エクセル入力フォームテンプレート＆VBA活用ガイド

本記事では、ChatGPTを使ってエクセル入力フォーム（VBA）を簡単に作る手順や業務改善のポイントと作り方を紹介します。

※今回の記事で制作予定の「入力フォーム」

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その他chatGPTについてはこちらの記事からご確認いただけます。

ChatGPTとエクセル入力フォーム業務改善の関係性

ChatGPTを活用すれば「データ入力の自動化、フォーマットの統一、入力ミスの削減」など、業務を効率化することが可能になります。

ChatGPTの役割とメリット

「ChatGPTって名前はよく聞くけれど、何ができるの？」という方も多いかもしれません。
ChatGPTはテキスト生成だけでなく、プログラミングコードの自動作成サポートや作業手順の提案にも長けています。

とくにVBAなどのコード生成に強く、エクセル入力フォームのようなテンプレートを作る際も大いに役立ちます。

ChatGPT入力フォーム（VBA）のプロンプト

ここからは、実際にChatGPTに入力するプロンプト（テンプレート）を共有します。
プロンプトを修正するだけで、より自分の業務に合わせたエクセル入力フォームを作成できるようになりますので、ぜひ活用してみてください。

入力フォーム（VBA）プロンプトのテンプレート

以下のテンプレートをコピーし、ChatGPTに入力してください。
※必要に応じてフィールド名や列の配置を変更するだけで、自分好みのフォームを生成できます。

chatGPTはこちらをクリックして起動可能です。

あなたはExcelの専門家です。Excelでユーザーフォームを作成し、入力データを特定のセルに反映させる手順をステップバイステップで教えてください。以下の要件に基づいて説明してください。

1. フォームに含めるフィールド:
   - 日付
   - 顧客名
   - 商品名
   - 数量
   - 価格

2. フォームのレイアウト:
   - 各フィールドはラベルとテキストボックスで構成
   - フォームはユーザーフォームとして設計

3. フォームのデザイン:
   - フォントサイズは12pt
   - 背景色は淡いグレー
   - フィールド名は太字

4. データの入力制限:
   - 日付：日付形式
   - 数量、価格：数値形式

5. フォームの表示:
   - シート上のボタンをクリックするとユーザーフォームが表示される

6. データの保存:
   - フォームに入力したデータをシート1の次の空行に保存する

7. マクロの設定:
   - ボタンをクリックするとフォームが表示され、送信ボタンを押すとデータが保存されるようにマクロを設定する

以上の要件に従って、Excelでデータ入力フォームを作成するための詳細な手順を教えてください。

実際にChatGPTから出力された内容

以下は先ほどのテンプレートをChatGPTに入力した結果の一例です。
「意外と長そう…」と思うかもしれませんが、段階的に手順を進めれば簡単に完成させられます。

実際の回答例

ChatGPTを確認しながら入力フォームの作成へ

それでは、ChatGPTの出力内容をもとに、実際にエクセルのユーザーフォームを作成し、入力データを特定のセルへ反映させる流れを解説します。

ここからは「具体的な手順を追って、どのようにフォームを作るか」を見ていきましょう。

ステップ1:開発タブの表示

早速ChatGPTが出力してくれた内容を元に操作を行っていきましょう。
以下にChatGPTの出力結果を抜き出して表示します。

まずはExcelを開いて、オプションより開発を許可するように設定を行っていきます。
下記に画像付きで作業を進めていくので確認しながら作業してみましょう。

1,[ファイル] > [オプション] をクリックします。

2,[リボンのユーザー設定] をクリック

右側のリストから [開発] にチェックを入れて [OK] をクリックします。

ステップ2:ユーザーフォームの作成

ステップ1が完了したら続いてステップ２へ移行します。
開発タブを有効にしたら、さっそくVBAエディタを使ってユーザーフォームを作成します。

[開発] タブをクリックし[Visual Basic] をクリックしてVBAエディタを開きます。

2,VBAエディタで [挿入] > [ユーザーフォーム] を選択します。

３,新しいユーザーフォームが表示されます。

ステップ3:フォームのデザイン

次に、見やすさや使いやすさを考慮してフォームをデザインしましょう。

背景色やラベルのフォントを変えるだけでもユーザー体験が向上します。
完成品を下記に表示しますので、コントロールパネルを使って作成してみましょう。

1,ラベルを配置

「ラベル」を選択後「ユーザーフォーム内」をクリックすると配置可能です。
※その後「クリック」で名称を変更可能です。

テキストボックスの配置

・テキストボックスは「空白」の「ボックス」を配置できます。大きさは任意

コマンドボタンの配置

・コマンドボタンは「送信ボタン」です。クリック後名称を変更可能です。

完成デザイン

ステップ4:テキストボックスの名称の変更

続いては、テキストボックスの名称を変更いたします。
後程データを送信するコードを作成するのですが、そちらに影響する箇所となります。

入力する項目をクリックすると左下にオブジェクト名が表示されるので
指定の名前へ変更します。

TextBox1 -> txtDate
TextBox2 -> txtCustomer
TextBox3 -> txtProduct
TextBox4 -> txtQuantity
TextBox5 -> txtPrice

完成した内容がこちら

ChatGPTからのVBAコードの入力

さらに続きを確認しChatGPTの指示通りコードを入力してみましょう。
コード自体はChatGPTから出力されたものをそのままコピーして貼り付けるだけとなっています。

ステップ1:データの保存コード

フォームが見た目どおりに完成したら、データをシートに保存するためのVBAコードを追加します。

1,送信をダブルクリックします。

2,コードをコピーしそのまま貼り付けます。

送信ボタン（btnSubmit） をダブルクリックし、クリックイベントへ以下のコードを貼り付け。※以下貼り付け用コード

Private Sub btnSubmit_Click()
    Dim ws As Worksheet
    Dim nextRow As Long

    ' シートを設定
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' データを保存するシート名

    ' 次の空行を見つける
    nextRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1

    ' データを保存
    ws.Cells(nextRow, 1).Value = txtDate.Value ' 日付
    ws.Cells(nextRow, 2).Value = txtCustomer.Value ' 顧客名
    ws.Cells(nextRow, 3).Value = txtProduct.Value ' 商品名
    ws.Cells(nextRow, 4).Value = txtQuantity.Value ' 数量
    ws.Cells(nextRow, 5).Value = txtPrice.Value ' 価格

    ' フォームをクリア
    txtDate.Value = ""
    txtCustomer.Value = ""
    txtProduct.Value = ""
    txtQuantity.Value = ""
    txtPrice.Value = ""

    ' ユーザーフォームを非表示にする
    Me.Hide

    MsgBox "データが保存されました"
End Sub

貼り付けたコード内容

ペーストが完了したら「保存」し終了します。

※保存は左上にあります

ユーザーフォームを呼び出す方法

ここまでで、内部の処理は完了しましたので最後の呼び出し設定を行っていきます。
あと少しですので最後まで頑張ってみましょう。

ステップ1:ボタンを追加してフォームを表示する

まずは、VBAエディタを閉じて、Excelシートに戻ります。
最初のシートに戻るだけで大丈夫です。

Excelのシートに戻り・［開発] タブをクリックし、[挿入] をクリックします。

[フォームコントロール] の下にある [ボタン] をクリックします。

Excelシート上でボタンを配置したい場所をクリックしてドラッグします。

ステップ2:マクロの登録

先ほど作成した「ボタン」にマクロの登録を行います。
作成した「ユーザーフォーム」を呼び出す作業となります。

ボタンを右クリックした後「マクロの登録」を行います。

編集画面が出力されるので、コードを張り付けします。

Private Sub CommandButton1_Click()
    UserForm1.Show
End Sub

エディタを閉じ、シートへ戻る。

その後保存し、終了となります。

ステップ3:入力フォームの呼び出し確認

最後に、実際にシートのボタンをクリックしてユーザーフォームが問題なく表示され、データを入力・保存できるか確認しましょう。

ボタンをクリックしユーザーフォームが起動するか確認

完成後は入力してみよう。

こちらで完成となります。

入力後送信しデータが反映されたら完成です。

入力フォーム（VBA）の完成品の紹介

これでVBAを活用したエクセル入力フォームテンプレートの完成です。
あとは列やシートの配置などをカスタマイズすれば、どんな業務にも応用できます。

ChatGPTに要件を追加で指示しながら、どんどん使いやすいフォームへブラッシュアップしましょう。

基本を作成したら、希望のユーザーフォームを作成してみましょう！

まとめ：ChatGPT活用でエクセル入力フォーム

ChatGPTでの「入力フォーム（VBA）の作成方法」を解説しました。
一見難しく見えるVBAのコードも、ChatGPTに依頼するとテンプレートがあっという間に生成されます。
ぜひ今回の方法を活用して、データ入力や顧客管理などのエクセル業務を効率化してみてください。

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shino

AIビジネス活用コンサルタント / AIコンテンツクリエイター

これまで複数のWebサイト制作や記事制作を手掛け、SEO対策やコンテンツマーケティングの実績を持つ。

企業の業務効率化を支援し、AIを活用した業務改善やマーケティング支援に従事。
特に、AIツールを活用した「業務自動化・記事作成・LP制作」などに強みを持ち、 企業の生産性向上に貢献。

現在は、月間14,000PVを超えるブログ「AI業務効率化ナビ」を運営し、 AIを活用した業務改善・ビジネス効率化のノウハウを発信している。

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