ChatGPTで即効マインドマップ作成！初心者でも簡単に美しく効率的に仕上げるためのガイド
shino
AI業務効率化ナビ
【必見】ChatGPTでレポート作成を効率化！おすすめプロンプト5選【2025最新版】
shino
記事内に商品プロモーションを含む場合があります
こんな悩みを抱えていませんか
・レポート作成が難しくて時間がかかる
・ChatGPTのプロンプトがうまく作れない
・効率的にレポートを仕上げる方法が知りたい
本記事では、ChatGPTを活用して高品質なレポートを短時間で仕上げるための具体的なプロンプト例と実践テクニックを徹底解説します。
記事内では、基本設定からおすすめプロンプト、さらに作業効率を劇的にアップさせるコツやリスク管理の注意点まで、実例を交えて詳しく紹介。
これにより、あなたのレポート作成が驚くほどスムーズに進むでしょう。
その他chatGPT関連記事はこちらからご確認いただけます。
【無料相談受付中】生成AIで業務効率化！「DMM 生成AI CAMP」
「AIって何から始めればいい？」
そんな疑問をお持ちの方でも大丈夫。「DMM 生成AI CAMP」なら
初心者でも短期間で業務に直結するスキルを習得できます。
・仕事の生産性を劇的にアップ
・今話題の生成AIを基礎から学べる
・リスキリング補助金で最大70%キャッシュバック
DMM.comグループが提供するオンライン学習サービスだから、
マーケティング・営業・企画・人事など、あらゆるビジネスパーソンにおすすめ。
現役プロ講師によるサポートも充実しているから、効率よく学習できます。
今なら無料相談を実施中！
「自分の業務に役立てられる？」「どのくらい勉強が必要？」など、
気になることは何でもお気軽にご相談ください。
> 【無料相談はこちら】公式サイトで詳細を見る
ChatGPTでレポート作成を始める基本的な準備
ChatGPTを活用して効率的にレポートを作成するためには、事前の準備が重要です。
以下のポイントを押さえましょう。
ポイント1：ChatGPTの初期設定
ポイント1：ChatGPTの初期設定
・日本語入力の最適化
日本語の入力に適応させる設定を確認する。
・最新機能とプラグインの活用
最新の機能やプラグインを活用する（例：ChatGPT Plusでの優先利用）
ポイント2：必要な情報の整理
ポイント2：必要な情報の整理
・レポートの目的を明確化
レポートのテーマや目的を明確化する
・必要な資料の準備
使用する資料やデータを手元に揃える
ポイント3：入力ルールの確認
ポイント3：入力ルールの確認
・簡潔かつ具体的な指示
指示は簡潔で具体的に伝える
・プロンプトテンプレートの活用
箇条書き形式で要点を整理しておく
ChatGPTで使えるおすすめプロンプト5選
以下は、レポート作成を効率化するためのおすすめプロンプト例です。
それぞれの例を試し、自分に合ったものを見つけてください。
chatGPTはこちらからログインが可能です。
プロンプト例1：概要を作成するプロンプト
プロンプト例1：概要を作成するプロンプト
[テーマ]について、200文字で簡潔な概要を書いてください。記入例）
「SDGs（持続可能な開発目標）について、200文字で簡潔な概要を書いてください。」
出力例）
プロンプト例2：章ごとの構成を提案するプロンプト
プロンプト例2：章ごとの構成を提案するプロンプト
[テーマ]について、章ごとの構成案を提案してください。記入例）
「エコツーリズムについて、章ごとの構成案を提案してください。」
出力例）
プロンプト例3：特定のトピックを掘り下げるプロンプト
プロンプト例3：特定のトピックを掘り下げるプロンプト
[テーマ]に関連する[トピック]を詳しく説明してください。記入例）
「再生可能エネルギーに関連する太陽光発電のメリットと課題について詳しく説明してください。」
出力例）
プロンプト例4：データを基にした分析
プロンプト例4：データを基にした分析
以下のデータを元に簡単な分析レポートを書いてください：[データ内容]記入例）
「以下のデータを元に簡単な分析レポートを書いてください：2023年度の国内電力消費量は前年比で5％増加し、再生可能エネルギーの比率は35％に達しました。」
出力例）
プロンプト例5：文法チェックやリライト
プロンプト例5：文法チェックやリライト
以下の文章を読みやすい日本語にリライトしてください：[文章内容]記入例）
「以下の文章を読みやすい日本語にリライトしてください：『グローバル化によって、地域文化が失われる可能性もありますが、それは社会が進化する過程において避けられない結果とも言えます。」
出力例）
| プロンプト種類 | サンプルプロンプト | 説明 |
|---|---|---|
| 概要作成 | 「[テーマ]について、200文字で簡潔な概要を作成してください。」 | レポート全体の骨子となる概要を短文でまとめる。例：SDGsの概要など。 |
| 章立て構成の提案 | 「[テーマ]に関して、章ごとの構成案を提案してください。」 | 導入、本文、結論の基本構成を参考に、分かりやすい章立てを自動生成。 |
| 特定トピックの詳細解説 | 「[テーマ]に関連する[トピック]について、具体的なメリットと課題を詳しく説明してください。」 | 特定のトピックに焦点を当て、深堀りした内容を出力。例：太陽光発電のメリットと課題。 |
| データ分析レポート | 「以下のデータを元に、簡単な分析レポートを200文字で作成してください：[データ内容]」 | 与えられたデータを基に、要点を絞った分析レポートを作成。 |
| 文法チェック／リライト | 「以下の文章を、読みやすい日本語にリライトしてください：[文章内容]」 | 文章の品質向上や、読み手に優しい表現に変換するためのプロンプト。 |
効率的にレポートを作成する3つのコツ
ChatGPTを使ったレポート作成をさらに効率化するためのコツを3つご紹介します。
コツ1：明確な指示を与える
コツ1：明確な指示を与える
ChatGPTに適切な結果を出力させるためには、明確かつ具体的な指示を与えることが重要です。曖昧な指示では、AIが意図を正確に理解できず、期待した結果が得られない場合があります。
具体的な例
・悪い例：「環境問題について書いてください。」
・良い例：「環境問題の中で、プラスチック廃棄物が海洋に与える影響について、200文字で説明してください。」
指示を具体的にすることで、AIは焦点を絞った出力を生成します。また、「文字数」や「書き方のトーン」（例：専門的・簡潔など）を指定することで、さらに精度が向上します。
プロンプトの書き方などはこちらの記事も参考になります。
https://ai-efficiency-guide.com/chatgpt-gyomu-riyou-guide-gyoumu-kouritsuka-7-hoho-chuuiten/コツ2：出力結果を適切に編集する
コツ2：出力結果を適切に編集する
ChatGPTが生成した文章は、そのままでは完全でない場合があります。
人間が後から確認し、必要に応じて修正や補足を加えることが重要です。
編集時にチェックするポイント
文法や語法の確認
特に日本語で使用する場合、不自然な表現が含まれることがあります。
論理性の確認
レポートの流れがスムーズか、論点が矛盾していないかを見直しましょう。
データや情報の信頼性
AIは事実ではない情報を生成する場合があるため、重要な情報は必ず信頼できる資料で裏付けを取りましょう。
コツ3：テンプレートを活用する
コツ3：テンプレートを活用する
定型のプロンプトやテンプレートを準備しておくと、毎回の入力作業を効率化できます。
特に、類似したレポートを繰り返し作成する場合、テンプレートを使うことで作業時間を大幅に短縮できます。
おすすめテンプレート例
・テーマ設定用テンプレート
└[テーマ]について、[目的]に基づいた概要を150文字で作成してください。
データ分析用テンプレート
└以下のデータを基にした分析結果を200文字でまとめてください：[データ内容]
章立て構成テンプレート
└[テーマ]に関して、適切な章立て構成案を提案してください。
リライトテンプレート
└以下の文章をより簡潔でわかりやすい表現にリライトしてください：[文章内容]
ChatGPTで高品質なレポートを作るポイント
質の高いレポートを作るためには、以下のポイントを押さえましょう。
| ポイント | 具体的な方法 |
|---|---|
| 読み手のニーズを把握 | 誰が読むかを想定し、適切な文調や内容にする |
| 論理的な構成を意識 | 章立てや段落構成を事前に計画しておく |
| 情報の信頼性を確認 | 出力された情報の正確性を必ず確認し、信頼できる資料を補足する |
質の高いレポートを作るには、以下の3つのポイントを押さえることが重要です。そ
れぞれを具体例を交えながら詳しく説明します。
ポイント1：読み手のニーズを把握
ポイント1：読み手のニーズを把握
読者が何を求めているのか、どのような情報を期待しているのかを理解しましょう。
例えば、大学教授向けのレポートでは論理性や客観性が求められる一方、社内報告では簡潔さやビジュアル重視が好まれることが多いです。
実践例
大学の課題レポート: 学術的な文調を使用し、引用元を明記。
ビジネス報告書: 専門用語を分かりやすく解説し、箇条書きやグラフを活用。
ポイント2：論理的な構成を意識
ポイント2：論理的な構成を意識
レポートは、導入（背景説明）、本文（主張と根拠）、結論（まとめと次の提案）の3部構成を基本としましょう。
ChatGPTを使用する際には、各部分に適したプロンプトを用意し、章ごとに生成を依頼するとスムーズです。
実践例
導入部分: 「[テーマ]の背景と重要性を200文字で説明してください。」
本文部分: 「[テーマ]の具体的なデータや事例を3つ挙げてください。」
結論部分: 「本文を基に、今後の展望や提案を150文字でまとめてください。」
ポイント3：情報の信頼性を確認
ポイント3：情報の信頼性を確認
ChatGPTが出力した情報は、そのまま使用せず、信頼できる資料で裏付けを取りましょう。
学術データや公的機関の発表、一次情報を元に、AIの生成内容を補完しましょう。
【無料相談受付中】生成AIで業務効率化！「DMM 生成AI CAMP」
「AIって何から始めればいい？」
そんな疑問をお持ちの方でも大丈夫。「DMM 生成AI CAMP」なら
初心者でも短期間で業務に直結するスキルを習得できます。
・仕事の生産性を劇的にアップ
・今話題の生成AIを基礎から学べる
・リスキリング補助金で最大70%キャッシュバック
DMM.comグループが提供するオンライン学習サービスだから、
マーケティング・営業・企画・人事など、あらゆるビジネスパーソンにおすすめ。
現役プロ講師によるサポートも充実しているから、効率よく学習できます。
今なら無料相談を実施中！
「自分の業務に役立てられる？」「どのくらい勉強が必要？」など、
気になることは何でもお気軽にご相談ください。
> 【無料相談はこちら】公式サイトで詳細を見る
ChatGPTを活用したレポート作成の実践事例
ChatGPTを使ったレポート作成の成功事例を3つご紹介します。
これらを参考にすれば、実際の活用方法がよりイメージしやすくなるでしょう。
実例1：大学の課題レポート
実例1：大学の課題レポート
テーマ: 「SDGsの概要」
ChatGPTで生成した概要:
「SDGsは、持続可能な社会の実現を目指した17の目標です。それぞれが具体的な課題に対応しており、2030年までに達成することを目標としています。」
追加作業: 学生自身が国内外の具体的な取り組み事例を補足し、統計データや図表を挿入。
実例2：ビジネス報告書
実例2：ビジネス報告書
テーマ: 売上分析
ChatGPTで生成したサマリー:
「2023年度の売上は前年比10％増加し、特にオンライン販売が全体の45％を占めました。」
追加作業: グラフや図を作成し、売上向上施策の効果をビジュアル化。必要に応じて具体的な販売戦略を提案。
実例3：研究論文の要約
実例3：研究論文の要約
テーマ: 医療分野のAI活用に関する論文
ChatGPTで生成した要約:
「AIは、医療診断の精度向上やコスト削減に大きく貢献しています。特に放射線画像診断での使用が顕著です。」
追加作業: 論文内の具体的なデータを引用し、AI技術の限界や課題についても補足。
ChatGPTを使う際の注意点とリスク管理
ChatGPTを使う際には「便利さ」だけでなく、いくつかの「注意点を理解」しておく必要があります。以下の3つのリスクと対策を詳しく解説します。
注意点1：AI依存のリスク
注意点1：AI依存のリスク
ChatGPTが生成する文章に頼りすぎると、内容の独自性や信頼性が失われる可能性があります。また、AIが誤った情報を生成することもあります。
注意点2：AI検出ツールへの対応
注意点2：AI検出ツールへの対応
ChatGPTで生成された文章が、AI検出ツールによって識別される可能性があります。
これにより、特に学術的なレポートでは信頼性が損なわれることがあります。
注意点3：著作権とプライバシー
注意点3：著作権とプライバシー
他人のデータや機密情報を使用すると、著作権侵害やプライバシー侵害のリスクが発生します。
これらの注意点を意識しながらChatGPTを活用することで、リスクを回避しつつ高品質なレポートを作成することが可能です。
まとめ
ChatGPTを活用することで、レポート作成の効率を大幅に向上させることができます。
本記事で紹介した 「おすすめプロンプト5選」 や「 効率化のコツ 」を実践することで、時間を節約しながら質の高いレポートを作成可能です。
また、実例や注意点を参考にすることで、より信頼性の高い成果物を得られるでしょう。この記事の内容を活用し、レポート作成を効率化してみてください！
https://ai-efficiency-guide.com/chatgpt-task-management-tips/【無料相談受付中】生成AIで業務効率化！「DMM 生成AI CAMP」
「AIって何から始めればいい？」
そんな疑問をお持ちの方でも大丈夫。「DMM 生成AI CAMP」なら
初心者でも短期間で業務に直結するスキルを習得できます。
・仕事の生産性を劇的にアップ
・今話題の生成AIを基礎から学べる
・リスキリング補助金で最大70%キャッシュバック
DMM.comグループが提供するオンライン学習サービスだから、
マーケティング・営業・企画・人事など、あらゆるビジネスパーソンにおすすめ。
現役プロ講師によるサポートも充実しているから、効率よく学習できます。
今なら無料相談を実施中！
「自分の業務に役立てられる？」「どのくらい勉強が必要？」など、
気になることは何でもお気軽にご相談ください。
> 【無料相談はこちら】公式サイトで詳細を見る
ABOUT ME
これまで複数のWebサイト制作や記事制作を手掛け、SEO対策やコンテンツマーケティングの実績を持つ。
企業の業務効率化を支援し、AIを活用した業務改善やマーケティング支援に従事。
特に、AIツールを活用した「業務自動化・記事作成・LP制作」などに強みを持ち、 企業の生産性向上に貢献。
現在は、月間14,000PVを超えるブログ「AI業務効率化ナビ」を運営し、 AIを活用した業務改善・ビジネス効率化のノウハウを発信している。
「AI業務効率化ナビ」では、以下のコンテンツを提供
- 生成AIを活用した業務の効率化
- AIを活用したSEO記事作成・コンテンツマーケティング
- AIツールを活用したWebサイト制作・LP最適化
- 最新のAI技術に関する学習コンテンツ
などを提供し、読者がAIを身近に感じ、実務で効果的に活用できるようサポートしています。
お仕事のご相談・お問い合わせは、以下のフォームからご連絡ください。
▶ お問い合わせフォーム
企業の業務効率化を支援し、AIを活用した業務改善やマーケティング支援に従事。
特に、AIツールを活用した「業務自動化・記事作成・LP制作」などに強みを持ち、 企業の生産性向上に貢献。
現在は、月間14,000PVを超えるブログ「AI業務効率化ナビ」を運営し、 AIを活用した業務改善・ビジネス効率化のノウハウを発信している。
「AI業務効率化ナビ」では、以下のコンテンツを提供
- 生成AIを活用した業務の効率化
- AIを活用したSEO記事作成・コンテンツマーケティング
- AIツールを活用したWebサイト制作・LP最適化
- 最新のAI技術に関する学習コンテンツ
などを提供し、読者がAIを身近に感じ、実務で効果的に活用できるようサポートしています。
お仕事のご相談・お問い合わせは、以下のフォームからご連絡ください。
▶ お問い合わせフォーム
