ChatGPTでレポート作成を効率化！おすすめプロンプト5選

こんな悩みを抱えていませんか

・レポート作成が難しくて時間がかかる

・ChatGPTのプロンプトがうまく作れない

・効率的にレポートを仕上げる方法が知りたい

この記事では、ChatGPTで簡単に「レポート」を作成するための具体的なプロンプト例

「作業効率を上げるコツ」そして注意点や実践事例まで詳しく紹介します。

この記事を読むことで、レポート作成が驚くほどスムーズになります。
時間を節約し、質の高いレポート作成を簡単に実現しましょう！

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ChatGPTでレポート作成を始める基本的な準備
ChatGPTで使えるおすすめプロンプト5選
効率的にレポートを作成する3つのコツ
ChatGPTで高品質なレポートを作るポイント
ChatGPTを活用したレポート作成の実践事例
ChatGPTを使う際の注意点とリスク管理
まとめ

ChatGPTでレポート作成を始める基本的な準備

ChatGPTを活用して効率的にレポートを作成するためには、事前の準備が重要です。
以下のポイントを押さえましょう。

ポイント1：ChatGPTの初期設定

日本語の入力に適応させる設定を確認する
最新の機能やプラグインを活用する（例：ChatGPT Plusでの優先利用）

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ポイント2：必要な情報の整理

レポートのテーマや目的を明確化する
使用する資料やデータを手元に揃える

テーマはご自身で用意しましょう！

ポイント3：入力ルールの確認

指示は簡潔で具体的に伝える
箇条書き形式で要点を整理しておく

プロンプトを用意しているので参考にどうぞ

ChatGPTで使えるおすすめプロンプト5選

以下は、レポート作成を効率化するためのおすすめプロンプト例です。
それぞれの例を試し、自分に合ったものを見つけてください。

chatGPTはこちらからログインが可能です。

プロンプト例1：概要を作成するプロンプト

[テーマ]について、200文字で簡潔な概要を書いてください。

記入例）
「SDGs（持続可能な開発目標）について、200文字で簡潔な概要を書いてください。」

出力例）

プロンプト例2：章ごとの構成を提案するプロンプト

[テーマ]について、章ごとの構成案を提案してください。

記入例）
「エコツーリズムについて、章ごとの構成案を提案してください。」

出力例）

プロンプト例3：特定のトピックを掘り下げるプロンプト

[テーマ]に関連する[トピック]を詳しく説明してください。

記入例）
「再生可能エネルギーに関連する太陽光発電のメリットと課題について詳しく説明してください。」

出力例）

プロンプト例4：データを基にした分析

以下のデータを元に簡単な分析レポートを書いてください：[データ内容]

記入例）
「以下のデータを元に簡単な分析レポートを書いてください：2023年度の国内電力消費量は前年比で5％増加し、再生可能エネルギーの比率は35％に達しました。」

出力例）

プロンプト例5：文法チェックやリライト

以下の文章を読みやすい日本語にリライトしてください：[文章内容]

記入例）
「以下の文章を読みやすい日本語にリライトしてください：『グローバル化によって、地域文化が失われる可能性もありますが、それは社会が進化する過程において避けられない結果とも言えます。」

出力例）

効率的にレポートを作成する3つのコツ

ChatGPTを使ったレポート作成をさらに効率化するためのコツを3つご紹介します。

コツ1：明確な指示を与える

ChatGPTに適切な結果を出力させるためには、明確かつ具体的な指示を与えることが重要です。曖昧な指示では、AIが意図を正確に理解できず、期待した結果が得られない場合があります。

具体的な例
・悪い例：「環境問題について書いてください。」
・良い例：「環境問題の中で、プラスチック廃棄物が海洋に与える影響について、200文字で説明してください。」

指示を具体的にすることで、AIは焦点を絞った出力を生成します。また、「文字数」や「書き方のトーン」（例：専門的・簡潔など）を指定することで、さらに精度が向上します。

プロンプトの書き方などはこちらの記事も参考になります。

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コツ2：出力結果を適切に編集する

ChatGPTが生成した文章は、そのままでは完全でない場合があります。
人間が後から確認し、必要に応じて修正や補足を加えることが重要です。

編集時にチェックするポイント

文法や語法の確認
特に日本語で使用する場合、不自然な表現が含まれることがあります。

論理性の確認
レポートの流れがスムーズか、論点が矛盾していないかを見直しましょう。

データや情報の信頼性
AIは事実ではない情報を生成する場合があるため、重要な情報は必ず信頼できる資料で裏付けを取りましょう。

編集のポイント
ChatGPTが生成した以下の文: 「環境問題は世界中で重要視されており、さまざまな取り組みが行われています。」
修正後の文例: 「環境問題は、世界中で重要視され、リサイクル技術の開発や排出削減目標の設定など、具体的な取り組みが進められています。」

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コツ3：テンプレートを活用する

定型のプロンプトやテンプレートを準備しておくと、毎回の入力作業を効率化できます。
特に、類似したレポートを繰り返し作成する場合、テンプレートを使うことで作業時間を大幅に短縮できます。

おすすめテンプレート例

・テーマ設定用テンプレート
└[テーマ]について、[目的]に基づいた概要を150文字で作成してください。

データ分析用テンプレート
└以下のデータを基にした分析結果を200文字でまとめてください：[データ内容]

章立て構成テンプレート
└[テーマ]に関して、適切な章立て構成案を提案してください。

リライトテンプレート
└以下の文章をより簡潔でわかりやすい表現にリライトしてください：[文章内容]

テンプレート活用のメリット

一度作成したテンプレートを使い回せるため、効率的に作業が進みます。
チームで共有することで、複数人での作業でも統一感を保てます。

ChatGPTで高品質なレポートを作るポイント

質の高いレポートを作るためには、以下のポイントを押さえましょう。

ポイント	具体的な方法
読み手のニーズを把握	誰が読むかを想定し、適切な文調や内容にする
論理的な構成を意識	章立てや段落構成を事前に計画しておく
情報の信頼性を確認	出力された情報の正確性を必ず確認し、信頼できる資料を補足する

しっかりと「ポイント」を押さえましょう。

質の高いレポートを作るには、以下の3つのポイントを押さえることが重要です。そ
れぞれを具体例を交えながら詳しく説明します。