2025.05.06

ChatGPTで議事録作成を10倍ラクに！初心者向け完全ガイド（テンプレート付き）

shino

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議事録は「あとで何を決めたか」を確認する大切な資料。でも 手入力だと時間がかかるし、抜け漏れも心配…。
そこで大活躍するのが AI × 文字起こし × ChatGPT！
録音→文字起こし→要約を半自動化すれば、作業時間が2～3時間 → 20分に短縮できちゃいます。

この記事では

・録音ミスを防ぐコツ

・無料で使える文字起こしツール比較

・会議タイプ別プロンプト50個

・Zapier で “ほぼ自動化” する手順

・セキュリティの落とし穴と対策

合わせて読みたい

【テンプレート有】ChatGPTでSEO記事作成！検索1位を狙うプロンプト完全ガイド

１.ChatGPTで議事録を時短する全体フロー
２.録音を失敗しない3つの準備
３.文字起こしツールを選ぶポイント
4. プロンプト大全：会議タイプ別50テンプレ
５. Zapierで“ほぼ自動”にする方法
６. 機密情報を守る7か条
７.よくある質問Q＆A
まとめ＆テンプレートDL

１.ChatGPTで議事録を時短する全体フロー

「何から手を付ければいいの？」──そんな疑問を持つ方のために、まずは全体の流れをサクッと確認しましょう。

やることはたったの3ステップ
①会議をクリアに録音する → ②音声をAIで文字起こしする → ③ChatGPTに“要点抽出プロンプト”を投げる、これだけです。

一度型ができれば、毎回の議事録はクリック数回＆数分で完成！　以下では各ステップのコツとツールを詳しく解説していきます。

議事録を時短する全体フロー

・録音 – Zoom／Teamsで高音質録音
・文字起こし – Whisper APIなどでテキスト化
・ChatGPT要約 – プロンプトで議題・決定事項を抽出
・最終チェック – 人の目でサッと review
・共有 – Google Docs や Slack に配布

まずは「録音品質」が命。ノイズが多いと後工程が全部ズレます。

ChatGPTには具体的な指示を与えると精度アップ。

２.録音を失敗しない3つの準備

録音が荒いと、あとでどんなに頑張っても精度は上がりません。
ここでは“ハウリングしない”“編集しやすい”録音データを取るための3つのコツを紹介します。明日からすぐ試せる内容だけピックアップしました！

2‑1. マイクとノイズ対策

指向性マイクを話者の正面に設置
Zoom の「オリジナルサウンドを有効」でAIノイズ除去ON
オンライン＋オフライン混在なら「ヘッドセット」を推奨

2‑2. タイムスタンプを自動挿入

Zoom／Teams の字幕設定で 15秒ごと にタイムスタンプ
後で議題ごとにジャンプできて編集が激ラク！

2‑3. バックアップ録音

ファイル形式は WAV・44 kHz がベスト
クラウド（Zoom保存）＋ローカル（PC）で二重保存

３.文字起こしツールを選ぶポイント

「精度？価格？どっちを優先する？」
ここでは代表的な3ツールを比較し、あなたに合った選び方をガイドします。
迷ったときの即決ルールも用意しました。

ツール	無料枠	日本語精度	同時話者分離	こんな人向け
Zoom自動字幕	40分/回	約85%	△	まずは試したい
Teams Transcription	Businessなら無制限	約88%	○	Office365派
Whisper API	0.6円/分	約92〜94%	○	精度最優先

迷ったら？

短い会議 → Zoom字幕で十分
長時間 or 精度重視 → Whisper API 一択

4. プロンプト大全：会議タイプ別50テンプレ

「プロンプト何を書けばいいの？」と悩む時間をゼロに！
定例ミーティングから役員会まで、コピペで使えるテンプレを50種類用意しました。
ここでは代表例を3つだけ先出しします。

(1) 定例ミーティング用プロンプト

あなたはプロジェクトPMです。以下テキストを Markdown 形式で議事録化してください。
【要件】
1. 要点を 300 字以内で要約
2. 決定事項・担当者・期限を 3 列の表で出力
3. 次回 TODO を箇条書き
#START
{ここに文字起こし}
#END

(2) 役員会（ボードミーティング）用プロンプト

あなたは上場企業の IR・法務担当です。以下テキストを Markdown 形式で議事録化してください。
【要件】
1. 要点を 400 字以内で要約
2. 「決定事項」「担当」「期限」「法務チェック」「財務チェック」を列に持つ表で出力
3. リスク項目は <span style="color:red">赤字</span> でハイライト
4. 次回アクションを箇条書き
#START
{ここに文字起こし}
#END

(3) スクラムデイリー用プロンプト

あなたは Scrum Master です。以下テキストを Markdown 形式で要約してください。
【要件】
1. 出力は表形式（列：「昨日やったこと」「今日やること」「障害」）
2. 各セル 140 字以内
3. 決定事項や依存タスクがあれば下部に箇条書きで追記
#START
{ここに文字起こし}
#END

残りのプロンプトはこちらからご確認いただけます。

５. Zapierで“ほぼ自動”にする方法

日々のルーティンをクリックゼロに！
Zapierを使えば、録画からSlack共有までフル自動。しかも無料枠でOKです。

手順	Trigger / Action	役割
1	Zoom「録画完了」	開始合図
2	OpenAI Whisper	音声→テキスト
3	OpenAI ChatGPT	要約生成
4	Google Docs	議事録保存
5	Slack	関係者へ通知

無料枠でもOK！

・Zoom＋Google連携は無料プラン可
・Zapier 100タスク/月以内なら0円

６. 機密情報を守る7か条

「AIに社外秘データを渡して大丈夫？」
ここでは法律面・技術面の両方から、最低限やっておきたい対策をまとめました。

7か条

・社外秘ワードをマクロで自動マスキング

・OpenAI Enterprise プランで保持期間を7日に短縮

・SAML SSO＋2FAを必ず設定

・個人情報保護法の「要配慮個人情報」は事前同意を取る

・Whisper のログ保存を30日→7日に設定

・国内リージョン希望なら Azure OpenAI を利用

・テンプレ共有は「閲覧のみ」権限に限定

７.よくある質問Q＆A

読者様からいただく質問をまとめました。

無料版 GPT‑4 o でも十分？: 1 回 20 分以内の会議なら OK です。文字起こしテキストがおおむね 8,000 文字以内に収まるため、トークン上限に引っかかりません。30 分を超える長時間会議や複数言語混在の場合は、有料プラン（または GPT‑4o Turbo）を推奨します。

Whisper API を一切課金せず試す方法は？: Whisper 自体に無料枠はありませんが、Google Colab Pro（月 1,600 円）で GPU を使ってローカル推論すれば、追加課金なしで 60 分程度の音声を処理できます。短い会議を試すだけなら十分です。

録音し忘れた…メモだけでも ChatGPT で時短できる？: 手書き・タイピングメモでも「要点抽出プロンプト」に入れれば 50～60 ％の時短効果あり！　ただし決定事項の漏れが出やすいので、参加者 2 名以上のメモを突合する運用をおすすめします。

英語や中国語が混ざった国際会議は？: Zoom／Teams に「話者区別付き VTT」を出力させる → Whisper に話者 ID を保持させる → プロンプトで「<Speaker_A>: 列を抽出して…」と指定すれば、表形式でスピーカー別要約が可能です。

個人情報や社外秘が心配…: ① データを投入前に自社名・顧客名を *** へ自動マスキング ② OpenAI Enterprise or Azure OpenAI を使用し保持期間を 7 日以下へ短縮 ③ プロンプトで「固有名詞を伏せ字」と指示 —— この 3 点セットでほぼ安全圏です。

議事録のフォーマットを Word にしたい: ChatGPT 出力を Markdown → Pandoc 変換 or Word Online API へ貼り付ける 2 通り。社内テンプレ（.dotx）に差し込みたい場合は Excel マクロで自動流し込みが最も楽です。

長時間会議（1.5 h 以上）はどう分割すべき？: ❶ 30 分ごとに Zoom 録画を区切る or ❷ Whisper でチャンク分割 (--chunk_length 1800) → ❸ ChatGPT へ「会議 Part‑1～3 を統合して 1 本の議事録に」指示。この手順ならトークン制限にかかりません。