【画像付き解説】ChatGPTとExcel（エクセル）データを読み込ませる方法：完全ガイド

特にExcelとの連携により、データの自動集計や視覚化、レポート作成が簡単に行えるため、ビジネスや学術研究、マーケティングなど幅広い分野で活用されています。

本記事では、ChatGPTを使ってExcelデータを読み込む方法と、実際の活用事例について詳しく解説します。

ChatGPTにファイルをアップロードする方法

▼ChatGPTに読み込ませる場合は簡単作業となります。
・「＋」マークを押してファイルを選択
・ファイルをChatGPTにドラッグ

ExcelにchatGPTを組み込む方法

▼ExcelにChatGPTを読み込ませる場合はアドインを投入する流れとなります。
・Excelホーム→アドイン

初心者の方でも分かりやすいように順を追って詳細説明しますのでぜひ最後までお読みください。

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ChatGPTでExcelデータを活用するメリット

ChatGPTを活用することで、Excelデータの処理にかかる手作業が劇的に軽減され、従来の煩雑な集計やレポート作成の工程が大幅に効率化されます。

自然言語での直感的な操作により、専門知識がなくてもスムーズにデータの分析や可視化が実現できるため、業務全体の生産性向上に直結します。以下、具体的なメリットについて詳しく見ていきましょう。

1.手作業の削減

2.自然言語での操作

3.レポート作成の効率化

4.データの可視化

2.ChatGPTにExcelデータを読み込む基本的な方法

ExcelデータをChatGPTに読み込ませる方法は主に2つあります。
ご自身の環境やニーズに合わせて選択してください。

方法①：ChatGPTのファイルアップロード機能

ExcelデータをChatGPTに読み込ませる方法は主に2つあります。
ご自身の環境やニーズに合わせて選択してください。

【手順1】ChatGPTに直接ファイルを送付する方法

Excelファイルの準備

まず読み込ませたいExcelファイルを準備しましょう。
データが複雑すぎる場合や不要な情報が多い場合は、簡略化しておくと効果的です。

Excelのデータを用意しましょう

ChatGPTを起動

続いてChatGPTを起動しましょう。ChatGPTはこちら

ChatGPTの起動

アップロードボタンをクリック

画面内の「アップロード」ボタンを押し、Excelファイル（.xlsxまたは.csv形式）を選択します。

ChatGPTへアップロード

ChatGPTに送信しデータの概要確認

アップロード後、「このデータの概要を教えて」と入力すると、ChatGPTが自動でデータを解析し、表やグラフを生成します。

ChatGPTへアップロード

【手順1】Pythonコードを利用する

import pandas as pd

# Excelファイルを読み込む
file_path = "data.xlsx"  # ファイル名を指定
df = pd.read_excel(file_path)

# データの先頭5行を表示
print(df.head())

3. ChatGPTを活用したExcelデータの分析手法

Excelデータを読み込んだ後は、以下のような分析方法でデータの価値を引き出すことができます。

自動統計計算

詳細なレポート生成

Excel関数の活用法

ChatGPTは、Excelの関数についても幅広い知識を持っています。
例えば「次のような質問」をすることで、最適な関数を提案してくれます。

以下の条件を満たすためのExcel関数を教えてください。

条件：A列の売上データが5000円以上の場合は「高い」と表示し、
未満の場合は「低い」と表示させたい。

回答例

IF関数を使って以下の式を入力してください。
=IF(A2>=5000,"高い","低い")

データのグラフ化と分析

ChatGPTにデータを読み込ませた後、「グラフの作成」や「データ分析」を自動で行わせることも可能です。

例えば、月次売上データを基に以下のような指示を出すことで、自動的にグラフを作成し、その結果を考察してくれます。

添付のエクセルデータを読み込んで、月ごとに売上を集計し、棒グラフを作成してください。
その上で、グラフから見える売上の傾向について考察してください。

回答例

これにより、単純なデータ入力から一歩進んだ分析を行うことができます。

4.ExcelにChatGPTを読み込ませる方法

先ほどはChatGPTにデータを読み込ませましたが、
この章では「Excelに直接ChatGPTを搭載」する方法をお伝えします。

Excel内で直接ChatGPTの機能を利用できる「ChatGPT for Excel」アドインを導入することで、作業効率がさらに向上し、Excel作業中にリアルタイムでAIの知見を取り入れることが可能になります。

【導入手順】ChatGPTをExcelに組み込む

Excelを起動し、ホームタブをクリック

Excelの「ホーム」タブから「アドイン」を選択します。
ここで、アドインの管理や新規追加が行えます。

Excelの起動

アドインの検索と追加

「アドインを検索する」画面で「ChatGPT for Excel」と入力し、表示されたアドインを選択して追加します。

アドインの検索

※「人気のアドイン」からも見つかります。

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ChatGPTのAI関数の種類と利用方法

以下は、ExcelにChatGPTを組み込んだ際の具体的な活用例です。
各関数の役割や使い方を理解することで、日常の業務やデータ分析が大幅に効率化されるでしょう。

1.AI.ASK関数: 質問に対する回答を生成する機能

AI.ASK関数は、ユーザーが入力した質問に対して、自然な言語で回答を生成します。

=AI.ASK("質問内容")

2.AI.TABLE関数: データを表形式で表示する機能

AI.TABLE関数は、指定したデータを整然とした表形式で出力します。

=AI.TABLE("質問内容")

3. AI.TRANSLATE関数: テキストを指定した言語に翻訳する機能

AI.TRANSLATE関数は、セル内のテキストを指定した言語にリアルタイムで翻訳します。

=AI.TRANSLATE("翻訳するテキスト", "言語コード")

4.AI.FORMAT関数: テキストを指定したフォーマットで整形する機能

AI.FORMAT関数は、テキストデータを指定したフォーマットに整形して出力します。

=AI.FORMAT("テキストまたはデータ", "フォーマットの指定")

5.AI.EXTRACT関数: テキストから指定したデータを抽出する機能

AI.EXTRACT関数は、テキストの中から指定した情報を抽出します。

=AI.EXTRACT("テキスト", "抽出条件")

6.AI.FILL関数: サンプルデータをもとに欠損データを予測・補完する機能

AI.FILL関数は、指定されたサンプルデータを基に欠落している部分を予測して補完します。

=AI.FILL("データ範囲", "補完条件")

7.AI.LIST関数: リスト形式で質問に回答する機能

AI.LIST関数は、ユーザーの質問に対してリスト形式で回答を提供します。

=AI.LIST("質問内容")

8.AI.CHOICE関数: 複数の選択肢の中から最適な回答を選ぶ機能

AI.CHOICE関数は、指定した選択肢の中から最適な回答を選ぶ機能です。

=AI.CHOICE("質問内容", "選択肢1", "選択肢2", ..., "選択肢N")

有料版：APIキーの取得

無料版での使用が終了後は、「APIキー」の取得を行うことで引き続き利用可能となります。
OpenAIの公式サイトでAPIキーを取得し、アドインの設定画面でキーを入力します。

5.ChatGPTを効果的に使いこなすためのコツ

ChatGPTを使いこなすためには、質問の仕方やプロンプトの工夫が重要です。
ここでは、具体的なテクニックをご紹介します。

1.明確な質問の仕方

曖昧な質問では、期待した結果を得られないことがあります。
ChatGPTに正確な答えを求めるには「質問をできるだけ具体的」にし条件を明確に伝えましょう。

このように質問の意図や条件を明確にすることでChatGPTはより的確な回答を返してくれます。

プロンプトの工夫

質問の背景や文脈を伝えることで、ChatGPTからの回答の質を高めることができます。

単に質問内容だけでなく、なぜその情報が必要なのか、どのような業務や目的で利用するのかといった背景情報を付加することで、より戦略的な回答が得られます。

このように、文脈を説明することで、より戦略的な回答が得られるでしょう。

回答のフォーマット指定

ChatGPTに特定のフォーマットで回答を求めることで、より整理された情報を得ることができます。

結果をどのような形式で出力して欲しいかを明示すると、視覚的にも分かりやすく、後の作業がスムーズになります。

指定したフォーマットに従って出力されるため、結果が見やすくなり、後の作業も効率化できます。

6.ChatGPTを利用する際の注意点

個人情報や機密情報の取り扱い

ChatGPTにデータを入力する際には、個人情報や機密情報の取り扱いに注意が必要です。
特に、会社の内部情報や顧客情報を含むデータをそのまま使用しないようにしましょう。
必要に応じてデータを仮のものに置き換えるか、機密情報を削除してから使用してください。

データの正確性の確認

ChatGPTが出力するデータや分析結果は、100%正確とは限りません。特に、複雑なデータや大規模なデータセットの場合、間違った解釈や誤った結果が出ることもあります。重要な決定を下す前に、必ずデータの確認とダブルチェックを行いましょう。

リアルタイム情報の限界

ChatGPT4.0は2023年までの情報を基にしているため、リアルタイムの情報や最新のトレンドには対応できません。特に、株価や最新のニュース、法律の変更など、リアルタイム情報が必要な場面では別のソースを併用することをおすすめします。

7.Q＆A（よくある質問）

以下は、ChatGPTを効果的に使いこなすためのコツに関するQ＆A例です。これらのQ＆Aを参考に、実際のシチュエーションに合わせた質問やプロンプトの工夫に役立ててください。

8.まとめ:ChatGPTとExcel（エクセル）データを読み込ませる方法

この記事でご紹介した、ChatGPTへのファイルアップロード方法、Pythonコードを利用した連携、そしてExcelへのアドイン導入などを参考に、ぜひ自社の業務改善に役立ててください。

また、具体的な活用例や関数の使い方をマスターすれば、日々の作業効率が格段に向上し、戦略的なデータ活用が実現できます。

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shino

AIビジネス活用コンサルタント / AIコンテンツクリエイター

これまで複数のWebサイト制作や記事制作を手掛け、SEO対策やコンテンツマーケティングの実績を持つ。

企業の業務効率化を支援し、AIを活用した業務改善やマーケティング支援に従事。
特に、AIツールを活用した「業務自動化・記事作成・LP制作」などに強みを持ち、 企業の生産性向上に貢献。

現在は、月間14,000PVを超えるブログ「AI業務効率化ナビ」を運営し、 AIを活用した業務改善・ビジネス効率化のノウハウを発信している。

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